ОТЧЁТ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ О ПРОДЕЛАННОЙ ПРАВЛЕНИЕМ

ТСН «САДКО» РАБОТЕ за 2016 год

 

За прошедший 2016 год нашим Правлением ТСН «Садко» была проделана определённая работа по следующим направлениям:

 

1. Организационные мероприятия

2. Благоустройство территории.

3. Мероприятия в области охраны

 

2. Организационные мероприятия

 

По организационным вопросам были проведены следующие работы:

 

1. Проведена регистрации председателя в налоговой инспекции г. Москвы после выборов нового состава Правления.

2. Направлены письма в администрацию Любучанского сельского поселения, всем контрагентам ТСН «Садко» с уведомлением о выборах нового председателя.

3. Направлены письма председателям, ранее осуществлявшим руководство товариществом: Трещёвой Александре Владимировне, Липиной Людмиле Дмитриевне и Ивановой Ольге Кирилловне, с требованием предоставить в Правление все имеющиеся у них документы (свидетельства, протоколы, учредительные документы, карты, схемы, договора, письма, заявления, уведомления, требования и т.д.), относящиеся к хозяйственной деятельности товарищества с момента его регистрации 28 марта 1995г. и в ревизионную комиссию ТСН «Садко» все имеющиеся финансовые документы (приходно-расходные документы, ведомости, чеки, квитанции, счета-фактуры, банковские выписки, акты и т.д.), относящиеся к финансовой деятельности товарищества за 2013г., 2014г., 2015г. Документы должны быть переданы по описи до 01 апреля 2016 года. В Правление были переданы по описи только документы от Ивановой Ольги Кирилловны, за исключением документов, относящихся  к финансовой деятельности товарищества за указанный период. Также с документами была передана печать товарищества. Липина Л.Д. пояснила, что после переизбрания нового председателя, она передала все имеющиеся у неё документы вновь избранному после неё председателю правления Ивановой О.К. Трещёва А.В. отказалась передавать в Правление имеющиеся у неё документы.

4. Правлением были истребованы документы из Отдела архитектуры, землепользования и градостроительства Администрации Чеховского района. Это Генеральный план застройки, план электрических  сетей, проектная документация, различные дополнения и изменения, относящиеся к планированию и застройке территории товарищества.

5. Все документы заархивированы и оцифрованы (т.е. переведены в электронный вид).

6. Проводились консультации и встречи с сотрудниками как Администрации Чеховского района Московской области, так и с сотрудниками администрации Любучанского сельского поселения, по важным вопросам жизнедеятельности нашего товарищества. Так, члены правления неоднократно участвовали во встречах с Главой Чеховского района по вопросу передачи на баланс района и дальнейшего ремонта дороги Романцево – Фореста - Прохорово. Также обращались в органы власти по таким вопросам, как изъятие пустых, заброшенных участков, как отлов безнадзорных собак, размещение  на территории рекламы, и размещение магазина и ярмарки выходного дня.

7. Проводилась работа в плане налаживания взаимоотношений с Потребительским некоммерческим газово-эксплуатационным кооперативом (ПНГЭК) «Садко-газ». Так как имущество ПНГЭК «Садко-газ» расположено на территории ТСН «Садко» и трубы среднего давления, являясь опасным объектом, проходят по землям общего пользования (ЗОП), то Правление обратилось в ПНГЭК «Садко-газ» с просьбой предоставить план-схему расположения труб среднего давления, соединений и задвижек, чтобы данная схема была в распоряжении Правления. Просьба Правления не выполнена.

8. Проведены работы по обеспечению мер по безопасности в следствие произошедшей аварии на газовой магистрали среднего давления на территории товарищества в районе уч. 445, где произошло повреждение газовой трубы в результате проведения земляных работ с использованием трактора-экскаватора. Членами Правления был перекрыт проход к месту аварии, обеспечена встреча сотрудников аварийной газовой службы и их сопровождение до момента отключения повреждённого участка газовой трубы.

9. Проведены переговоры с руководством Чеховского отделения ПАО «Мосэнергосбыт» по вопросу задолженности товарищества. Достигнута договорённость. После заключения договоров с теми, кто подал заявку на оформление такого договора, будет заключен договор с нашим товариществом, как с юридическим лицом.

10. Проводилась работа по оказанию помощи в организации оформления индивидуальных договоров с членами товарищества. На 31.12.2016г. заявки были поданы от . Выдано оформленных договоров в количестве 10 шт..

11. Проводилась работа по созданию актуальной информационной базы по земельным участкам (реестра собственников земельных участков). По состоянию на 31.12.2016г. в реестре имеются актуальные данные только на земельных участков.

12. Проводилась работа по выявлению пустых, заброшенных участков, данных по которым отсутствуют полностью, взносы по ним не оплачиваются 15 лет и более. Таких участков выявлено – 57.

13. Проводилась работа по сверке платежей за предыдущие периоды и выявлению собственников земельных участков, имеющих задолженность за 2016 год и предыдущие периоды. Таких выявлено по состоянию на 31.12.2016 год – 131.

14. Проводилась работа с должниками по ликвидации задолженности (обзвон)

15. Разработка документов, ведение делопроизводства. разработка проектов локальных нормативных актов (8 шт.). Разработка дополнений (изменений) в Устав и локальные нормативные акты.

16. Проводилась работа по подготовке к Общему собранию: поиск и резервирование места и времени проведения Общего собрания, разработка объявления о проведении собрания, доверенности, размещение информации и документов на сайте, покупка необходимого количества конвертов и марок, печатание необходимого количества копий для рассылки садоводам, печать адресов на конвертах для рассылки объявления о проведении Общего собрания и их отправка.

17. Проводилась работа по оказанию помощи при межевании участка и постановке на кадастровый учёт. Правление готовило и выдавало необходимый комплект документов. Провели межевание и поставили на кадастровый учёт – собственников земельных участков.

18. Проводилась работа по оказанию помощи при обращениях в суд, для подтверждения прав собственности на земельный участок. Правление готовило и предоставляло в суд необходимые документы, а так же члены правления участвовали в судебных заседаниях. За 2016 год в суд обратилось 4 собственника земельных участков. Все иски судом были удовлетворены.

19. Проводилась работа по заявлениям и жалобам членов товарищества. Всего поступило – заявлений. На все поступившие заявления Правление отреагировало. Некоторые из заявлений рассматривались на заседаниях Правления с приглашением заявителей и тех, на кого заявители жаловались. Другие рассматривались на территории и на месте по ним принимались решения.  

20. Создание и поддержка Интернет - Сайта: моёсадко.рф, который в дальнейшем поможет всем жителям садового поселка получать информацию о деятельности товарищества, в любое время года участвовать в жизни коллектива и обмениваться новостями дачной жизни, узнавать показания своих счётчиков электрической энергии и много другой полезной информации.

 21. Приобретение СИМ - карт для товарищества. Всего было приобретено 9 таких карт. Все СИМ - карты приобретены на ТСН «Садко» и принадлежат товариществу. 5 из них  установлены в передатчики информации от счётчиков электрической энергии системы ПО «Госан». Три СИМ - карты выданы Председатель -1 карта, бухгалтер-1 карта, дежурный- 1 карта. Резерв-1 карта.

22. Проведены работы по усовершенствование программы «Госан - Усадьба» в плане программной замены и регистрации новых счетчиков.

23. Проведены работы по скачиванию показаний счетчиков, вывешивание на доске объявлений и размещение их на сайте товарищества.

24. Проведены работы по мониторингу счетчиков на предмет правильности подключения.

25. Проведены работы по взаимодействию с членами товарищества по исправлению неправильного подключения счетчиков

26. Проведены работы по подготовке справок в Мосэнергосбыт о замене неправильно подключенных счетчиков.

27.Демонтаж и транспортировка в ремонт вышедших из строя счётчиков и монтаж их обратно на место установки.

28. Разработка схемы размещения указателей улиц и участков.

 

 

2. Благоустройство территории

 

По благоустройству территории были проведены следующие работы:

 

1. Приобретены и произведён монтаж светильников уличного освещения по всем улицам в количестве 118 шт. (Общая суммарная мощность составляет около 4 кВт, в то время как ранее установленные ртутные и газоразрядные потребляли от 250 до 500 Вт на 1-н светильник). Это позволит товариществу сэкономить значительные денежные средства на затратах по уличному освещению.

2. Произведён ремонт дорожного покрытия посредством устройства водоотводных канавок и отсыпки щебнем, асфальтной крошкой и бетонным смывом разрушенных участков по Центральной улице и Северному пожарному проезду на 1-й территории и на 9-й, 10-й и 11-й улицах по 2-й территории.

3. Произведён монтаж ливневой системы водоотведения избыточного объёма воды из противопожарного водоёма, расположенного на участке № 439 (2-я территория).

4. Произведён ремонт и покраска участка общего забора вдоль асфальтированной дороги от КПП до въезда на 1-ю территорию длиной 156 м.

5. Произведён монтаж и покраска забора, ограждающий земельный участок ЗОП, на котором расположена КТП-660, общая длина 64 м.

6. Произведён ремонт и покраска забора, ограждающие КТП-660 и КТП-662, общая длина 28 м, установлены предупреждающие знаки.

7. Произведён монтаж забора и покраска каркаса забора, ограждающего площадку для размещения бункера под ТБО. Общая длина 29,5м

8. Произведён монтаж конструкции для размещения рекламы, общая площадь 31 м2.

9. Произведён ремонт, окраска остановочного модуля.

10. Проведено благоустройство автобусной остановочной площадки: окрашены бордюры, установлены цветники.

11. Произведена установка цветников при въезде на 2-ю территорию в начале 9-ой и 10-ой улиц.

12. Произведена покраска искусственных дорожных неровностей (ИДН) по объездной асфальтированной дороге.

13. Проведено благоустройство кювета вдоль асфальтированной дороги от КПП до въезда на 1-ю территорию длиной 156 м, территории ЗОП, на котором расположена КТП-660 и территории участка №24 путём уборки мусора, удаления кустарниковой поросли и деревьев, и покоса травянистой растительности.

14. Произведёна разработка общей схемы территории пос. Столбищево с указанием местоположения СНТ и монтаж перед въездам в районе КПП.

15. Произведёна разработка план-схем с телефонами экстренных служб для ориентации на территории товарищества и их монтаж перед въездами на 1-ю и 2-ю территории.

16.  Приобретение, изготовление и монтаж информационных стендов на здании правления, на остановочном модуле и на специальном каркасе в районе перекрёстка 8-ой улицы и Объездной асфальтированной дороги.

17. Произведено изготовление и монтаж заборной секции и конструкции для размещения светодиодного информационного табло в районе автобусной остановочной площадки перед  въездом на 1-ю территорию.

18. Произведены аварийные ремонтные работы по высоковольтной линии (ВЛ) в районе участка № 45,46 по демонтажу повреждённой электрическим током опоры ЛЭП и монтажу новой опоры ЛЭП с последующим монтажом и натяжкой проводов.

19. Произведены аварийные ремонтные работы в КТП-657 по демонтажу повреждённого выключателя-разъединителя и монтажу нового.

20. Произведены ремонтные работы в КТП-657 и КТП-660 по замене вышедших из эксплуатации приборов, отвечающих за включение и выключение системы уличного освещения (таймеров).

21. Произведены ремонтные работы вышедших из эксплуатации светильников уличного освещения.

22. Производилась трамбовка твёрдых бытовых отходов (ТБО) в бункере при помощи экскаватора по Договору возмездного оказания услуг. Данная работа позволила с экономить на вывозе ТБО от 25 до 30 % от реального объёма ТБО.

23. В осенне-зимний период с октября по декабрь 2016 года произведена обрезка и удаление кустарниковой поросли и деревьев, в охранной зоне ЛЭП по 1-й и 2-ой территории.

24. В зимний период 2015-2016 г. осуществлялась чистка дорог трактором по Договору возмездного оказания услуг. Стоимость по договору составила 160 000 руб. 00коп.

25. В зимний период 2016-2017 г. осуществлялась чистка дорог трактором по Договору безвозмездного использования самоходной машины. Вознаграждение дежурного по территории за работы по уборке дорог от снега в этот период составило 30 000 руб.00коп. Данная организация работ по уборке дорог на территории товарищества от снега позволила сократить расходы и сэкономить денежные средства товарищества.

26. В мае и июне были организованы и проведены субботники по уборке территории от мусора вдоль границ  товарищества, примыкающих к лесному фонду от КПП до уч.98, вокруг старого деревенского пруда и вдоль дорог товарищества. в которых приняли участие члены правления и небольшое количество членов товарищества.

27. Производился регулярный ремонт откатных ворот на КПП. В результате некачественного монтажа данных ворот организацией-исполнителем и последующего повреждения ворот автомобилем, произошло нарушение геометрии каркаса ворот и разрушение направляющих роликов и ворота начало заклинивать.

28. В июне 2016 года на КПП произведён монтаж конструкции, на которой было размещено светодиодное информационное табло и размещены два прожектора, для освещения КПП и дороги.

 

Мероприятия в области охраны:

 

В области охраны на территории товарищества осуществлялись следующие мероприятия:

1. При тесном взаимодействии с руководством и сотрудниками ЧОП «Сторч-М», предпринятыми усилиями по информированию членов товарищества о необходимости получения пропусков для въезда на территорию, добились ужесточения контроля за въезжающим транспортом. За 2016 год было выдано пропусков на 140 участков в количестве 257 шт.

2. В осенне-зимний период проводился обход территории с целью выявления возможных противоправных действий в отношении собственности членов товарищества в период их отсутствия.

3. Проведена работа по учёту и контролю за гражданами Узбекистана и Таджикистана. Так, выявляя на территории товарищества данных граждан, заносили в специальную папку копии паспортов, миграционных, регистрационных документов, патентов, адрес места проживания на территории товарищества, моб. телефон, марку, модель и государственные регистрационные номера автомобилей, на которых перемещались. Полученная информация передавалась в Отдел полиции.

4. За 2016 год краж личного имущества и имущества общего пользования (ИОП) на территории товарищества не зафиксировано.

 

Хочу поблагодарить собственников земельных участков и членов их семей за оказанную помощь нашему товариществу в 2016 г. Так собственники участков № 4, 82, 225, 404 отсыпали на собственные средства значительные участки  дорог на улицах, где находятся их дома. Собственник участка № 336 помог Правлению в транспортировке заборных секций и столбов к месту их монтажа. Собственники участка № 77 помогли Правлению в .формировании ведомости должников. Собственники участков № 532 и № 33 помогли бумагой для принтера и канцелярскими товарами. Собственники участка № 75 помогли в замене и настройке приборов контроля системы уличного освещения, а собственники участка № 356 помогли в ремонте вышедших из эксплуатации светильников уличного освещения.

 

Хочу сказать огромное спасибо всем членам правления за терпение и понимание, за проделанную работу. Каждый внёс свой вклад в развитие нашего товарищества. Кто-то больше, кто-то меньше, но работали все. Особо хочется отметить Баканову Галину Викторовну и Цыганенко Виктора Леонидовича. Они проделал колоссальную работу по восстановлению системы учёта собственников земельных участков (реестра). Вместе они готовили необходимые документы для оформления индивидуальных договоров членами товарищества с ПАО «Мосэнергосбыт».

 

В целом работу Правления оцениваю как удовлетворительную.

 

 

 

Председатель ТСН «Садко» _____________________К.А. Пономаренко