ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ
1. Дорощенко Андрей Анатольевич
- общее руководство хозяйственной, финансовой деятельностью садоводства;
- взаимодействие с административными органами власти, контролирующими органами, представление интересов товарищества в судах;
- мониторинг и контроль исполнения решений высшего органа ТСН - общего собрания;
- контроль соблюдения обязательств товарищества перед контрагентами и контрагентов - перед товариществом;
- обеспечение выполнения законодательных норм - по делопроизводству и документоведению;
- проверка данных бухгалтерского учета и работы бухгалтерии;
- взаимодействие с кадастровыми организациями по проведению межевания земельных участков садоводов и земель общего пользования;
- согласование с ПАО Россети Московский Регион (Южные Сети) нового технологического присоединения энергопринимающих устройств ТСН к объектам электросетевой организации и заключения нового договора энергоснабжения между ТСН «Садко» и АО «Мосэнергосбыт» по приборам учёта, находящихся на территории ТСН.
2. Баканова Галина Викторовна
- работа с предложениями, заявлениями и жалобами садоводов:
а) ведение журнала учета предложений, заявлений и жалоб;
б) изучение сути предложения, заявления или жалобы, информирование членов правления;
в) оказание помощи председателю ТСН Садко по соблюдению сроков работы с предложениями, заявлениями и жалобами;
- оказание помощи садоводам в заключении индивидуальных договоров с АО «Мосэнергосбыт»;
- информирование садоводов о необходимости межевания своих индивидуальных участков (совместно с Кирилиным Ю.Е.);
- подготовка документации для межевания индивидуальных садовых участков;
- помощь в сборе заявок на пульты для шлагбаумов а также их раздача садоводам;
- помощь в раздаче брелков/ключей от контейнерной площадки;
- выполнение заявок на получение пропусков;
- заполнение новых членских книжек садоводов;
- оказание помощи в проведении мероприятий как на территории товарищества так и вне (проведение собраний, заочные голосования, опросы садоводов, участие в комиссиях правления по выявлению и фиксации нарушений, по заявлениям садоводов и т.д).
3. Иванов Игорь Михайлович
- помощь председателю ТСН Садко:
а ) в проведении обслуживания и ремонта 3- х шлагбаумов;
б) организации службы контроля территории (при её создании);
в) в проведении обслуживания и ремонта ВЛ и ТП, а также во время аварийных работ. Взаимодействие с ответственным по ВЛ; контроль за наличием необходимого ЗИП для проведения данных работ;
г) по вопросам взаимодействия с советом председателей по всем вопросам, в т.ч. в части очистки просеки под ВЛ от входного КРН в сторону Шишкинского пруда;
д) в проведении обслуживания и ремонта спецтехники (тракторов), взаимодействие с трактористом; контроль его действий, а также расхода ГСМ (ДТ) и наличия необходимого ЗИП для проведения данных работ;
- проработка вопросов организации системы видеонаблюдения на территории садоводческого товарищества, практическое исполнение (совместно с Кирилиным Ю.Е. и Миронюк А.Ф.);
- взаимодействие с операторами мобильных систем по улучшению и совершенствованию системы мобильной связи на территории товарищества;
- решение оперативных вопросов повседневной деятельности;
- оказание помощи в проведении мероприятий как на территории товарищества так и вне (проведение собраний, участие в комиссиях правления по выявлению и фиксации нарушений, по заявлениям садоводов и т.д).
4. Кирилин Юрий Евгеньевич
- информирование садоводов о необходимости межевания своих индивидуальных участков (по возможности, совместно с Бакановой Г.В.);
- проработка вопросов организации системы видеонаблюдения на территории садоводческого товарищества, практическое исполнение (совместно с Ивановым И.М. и Миронюк А.Ф.);
- оказание помощи в получении исполнительных листов по выигранным судам о взыскании задолженности с садоводов;
- оказание консультационных услуг бухгалтеру в освоении программы 1С;
- техническое и правовое сопровождение программы Калуга – Астрал;
- техническое обеспечение работы сайта моёсадко.рф;
- оказание помощи в проведении мероприятий как на территории товарищества так и вне (проведение собраний, заочные голосования, опросы садоводов, участие в комиссиях правления по выявлению и фиксации нарушений, по заявлениям садоводов и т.д).
5. Цыганенко Виктор Леонидович
- подготовка заседаний правления, ведение протоколов;
- бухгалтерское сопровождение товарищества;
- ведение сайта садового товарищества;
- ведение делопроизводства;
- разработка проектов нормативных актов в соответствии с законодательством;
- ведение реестра садоводов;
- выявление и учет должников по членским и целевым взносам, по потреблению электроэнергии до заключения прямых договоров;
- подготовка общих собраний товарищества, обработка материалов общих собраний;
- мониторинг исправности счетчиков Госан, обеспечение их ремонта и замены, подготовка справок в ЕИРЦ Чехов о замене счетчиков;
- ежемесячное скачивание показаний счетчиков Госан, подготовка данных по потреблению электроэнергии с целью минимизации оплаты потерь в электросетях;
- модернизация базы данных программы ПО «Госан»;
- ведение базы данных программы шлагбаумов на Центральной, 9-й и 10-й улицах;
- подготовка материалов для подачи в суд о взыскании с членов товарищества задолженности по уплате членских, целевых взносов и платежей с садоводов–индивидуалов;
- ремонт и обслуживание компьютерной и офисной техники;
- подготовка документации для нового технологического присоединения энергопринимающих устройств ТСН к объектам электросетевой организации и заключения нового договора энергоснабжения между ТСН «Садко» и АО «Мосэнергосбыт» по приборам учёта, находящихся на территории ТСН.
- решение оперативных вопросов повседневной деятельности;
- оказание помощи в проведении мероприятий как на территории товарищества так и вне (проведение собраний, участие в комиссиях правления по выявлению и фиксации нарушений, по заявлениям садоводов и т.д).
6. Фролов Геннадий Владимирович
- отслеживание состояния пожарной полосы в 10–ти метровой зоне отчуждения вдоль ВЛ в районе северного пожарного проезда, организация и контроль за проведение работ по своевременной рубке деревьев;
- ведение хозяйственных вопросов по ремонту дорог и пожарных проездов, кюветов, заборов, покосу травы на территории общественных мест, удалению деревьев и кустарника вдоль дорог и ЛЭП;
- решение оперативных вопросов повседневной деятельности;
- оказание помощи в проведении мероприятий как на территории товарищества так и вне (проведение собраний, участие в комиссиях правления по выявлению и фиксации нарушений, по заявлениям садоводов и т.д).